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La efectividad en las presentaciones orales III

Por Daniel Davidovics
20 de setiembre de 2001

Hemos desarrollado en las entregas anteriores algunos de los cuidados a tener en cuenta con los aspectos visuales de la presentación. Siempre apuntando a la efectividad de la misma, veremos ahora algunas ayudas para la elección del medio en el cual apoyarnos para realizar la presentación y los contenidos a incluir.

Otras entregas de esta serie:
Parte I  Parte II


Planificación de la presentación

Parece en primera instancia elemental tener que decir que es necesario preparar las presentaciones que realizaremos

Parece en primera instancia elemental tener que decir que es necesario preparar las presentaciones que realizaremos.Sin embargo hemos visto gran cantidad de presentadores que no han realizado la adecuada preparación de su presentación. Puede suceder que estemos muy acostumbrados a presentar y por lo tanto subestimemos el tema. Recalco que es fundamental adecuar nuestra presentación a cada caso concreto. Debemos personalizar la presentación para el público que la va a escuchar esta vez, aunque la tengamos pronta de una vez anterior. El clásico "no tengo tiempo" no puede ser una excusa para este tema. Cada escenario, cada público, cada día son distintos para realizar una presentación. Obviamente no es lo mismo para un presentador que ha realizado la misma presentación cuatro veces, prepararse para una quinta, que armarla por primera vez. Pero adecuarla a la oportunidad es fundamental, el auditorio lo notará, sabrá qué tanto lo conocemos o conocemos su caso y por lo tanto que tanto estamos interesados en ellos. Interésese en su público!

Al preparar la presentación pensaremos acerca de que medios tenemos disponibles para la realización de la misma. Hoy en día es muy usado, y en eso profundizaremos, la realización de presentaciones a través de software especializado que mediante el equipo adecuado puede proyectarse en pantallas gigantes de buena visibilidad. Sin embargo no debemos descartar otros medios audiovisuales que nos sirvan de apoyo. Para ello como parte de la preparación, debemos conocer la sala en la que haremos la presentación y requerir que tenga algún medio en el cual realizar anotaciones no previstas y que el público requiera.

tengamos presente que una pantalla de 29 pulgadas podrá ser vista adecuadamente por unas 14 o 15 personas y no más que eso

Esto puede realizarse de varios modos. La sala puede contar con un pizarrón, en cuyo caso se debe verificar personalmente la existencia de marcadores de varios colores que escriban muy bien y la posibilidad de borrar "dignamente". La sala puede contar con un rotafolio o papelógrafo en cuyo caso la observación para marcadores es similar a la anterior y verificar además que exista papel en abundancia donde escribir. En ambos casos sugerimos que al escribir, el tamaño de la letra se exagere, de modo que sea siempre bien apreciado por todo el auditorio, recordar que no escribimos para nosotros, sino para el que esté mas lejos en la sala. Una tercera opción es contar con un proyector de transparencias, con varias transparencias en blanco y lápices especiales para escribir sobre ellas. Nuevamente valen varias de las anotaciones anteriores agregando que dado que estas intervenciones son casuales, el proyector debe estar apagado durante la presentación y sólo encenderse para escribir, quedando luego apagado para continuar la presentación.

Algunos medios como la utilización de películas ya sea en pantalla grande o pequeña de un televisor pueden tener un efecto fantástico en el público. También pueden tener un efecto devastador. Dado que para realizar este tipo de proyecciones es habitual bajar la luz de la sala, sólo deben realizarse en rangos de unos cinco minutos de muy buen material. De contarse con un televisor debe verificarse que todo el auditorio tenga buen acceso a su visualización y con respecto a esto tengamos presente que una pantalla de 29 pulgadas podrá ser vista adecuadamente por unas 14 o 15 personas y no más que eso.

La combinación de medios audiovisuales puede ser de gran ayuda a los efectos de dar dinámica a la presentación, de quitarle monotonía y ayudar al presentador a llegar mejor a su público. Trate siempre de mezclar este tipo de efectos, forzándolos si no se dan naturalmente.

La gama de apoyos que el presentador puede usar es vastísima y solo acotada por su imaginación y obviamente presupuesto. El presentador puede decidir dar su presentación sin apoyo alguno o montar un show al estilo Broadway. En cualquiera de los casos y en todos los intermedios, la preparación y el ensayo juegan un papel fundamental. Este es nuestro caballo de batalla y por eso lo recalcamos. Aunque vaya a hablar 10 minutos, prepare lo que va a decir.

el contenido de cada página debe ser solo el apoyo visual de lo que se quiere transmitir

Sin lugar dudas ha pasado a ocupar el primer lugar para la realización de presentación, la utilización de software como PowerPoint o Freelance. Las ventajas de este tipo de medios para la creación y proyección de presentaciones son amplias y conocidas. Basta con pensar en la facilidad de modificaciones que este tipo de presentación adquiere así como la riqueza de posibilidades que los productos ofrecen para transformarse en un usuario mas de estas tecnologías. Si aun no lo ha hechos, debe empezar a crear sus presentaciones de esta forma sin lugar a dudas.

Al realizar la creación de su presentación, tenga en cuenta antes que nada, el mensaje que desea transmitir y déjelo absolutamente claro. La primera página debe dejar clara la razón por la cual lo van a escuchar, quien es Uds. y de ser posible el marco en el cual se realiza la presentación, así como la fecha de la misma. Estos datos ubican de inmediato al público, más allá de que se lo explique en forma oral de manera más extensa.

El conjunto de páginas que conforman la presentación debe ser homogéneo y contar con un "estilo común". Todos los productos de software lo prevén pero uno debe adaptarlos a la circunstancia y a la empresa. A su vez el contenido de cada página debe ser solo el apoyo visual de lo que se quiere transmitir. Está comprobado que las presentaciones que incluyen gráficas, figuras geométricas, dibujos o imágenes son más efectivas por lo cual es mandatorio incluirlas y brindar a través de ellas información valiosa.

Por lo tanto, al igual que es importante variar el tono de voz, moverse en la sala, es fundamental que las transparencias de una presentación generen variaciones que la hagan al mismo tiempo amena para el que escucha y motivadora para el presentador. Sobre esto seguiremos hablando.

Buenas presentaciones!

Con gusto recibo sugerencias sobre temas a tratar así como comentarios y preguntas, completando el formulario al pie.
 

mordecki.com

 

 

 

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Comentarios

karina
22 de Junio del 2014white_spacer
hola buenas tardes, en que tel. se le puede contactar para preguntar acerca de sus servicios.
gracias


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gerardollanes
31 de Julio del 2012white_spacer
buenisimos tips gracias DIOS los ama

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Isabel
01 de Diciembre de 2011white_spacer
Muy buena información sobre las presentaciones. Tan sólo añadiría algún consejo para escoger vestuario. Les dejo un artículo que lo ilustra
http://www.uncomo.com/articulo/como-vestirse-para-una-presentacion-3581.html
Saludos!


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pedro j. barraza
31 de Octubre de 2011white_spacer
buenos concejos,pero siento k me falta otras ideas si puede recomendarme otros mensajes en este estilo le agradecería.



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FERNADO
06 de Junio de 2011white_spacer
CONCUERDO CON EL TEXTO, PERO POR EJEMPLO EN MI CASO QUE RECIEN COMIENZO CON EXPOSICIONES ORALES EN LA UNIVERSIDAD SENTI QUE NO ME SUMA NADA, DEBIDO A QUE MI GRAN PROBLEMA NO ES AFINAR MI EXPOSICION SINO QUE NECESITO TECNICAS PARA NO TRABARME O PONERME DEMASIADO NERVIOSO.


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pedro j. barraza
13 de Noviembre de 2010white_spacer
imteresante regaleme uno o varios concejos para dictar una comferencia x primera vez






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maria elena romero
12 de Noviembre de 2010white_spacer
debo exponer mi tesina y buscaba los tips para exposiciones frente al publico, y estos son cheveres


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melani
22 de Mayo de 2010white_spacer
excelente

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Gracias
04 de Enero de 2010white_spacer
por que me saco de muchas dudas y ahora ya me siento mejor cree que deba ver un psicologo

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nestor luis
27 de Diciembre de 2009white_spacer
exelente me parece muy comprensivo

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CARLOS
10 de Setiembre de 2009white_spacer
hola io soy un estudiante que siempre me preparo para exponer frente al publico.pero el problema es cuando las manos me sudan, la cara se me pone roja y sudo tons algo esta pasando dentro de mi no es la falta de preparacion.

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adrian!
20 de Junio de 2009white_spacer
hola!! grax por los tips jeje son de mucha ayuda! el dia 2 de julio hare mi examen profesional de licenciado en educación primaria.

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Ana María
25 de Enero de 2009white_spacer
soy colombiana, docente universitaria. Tengo que dictar una materia de gestión administrativa a estudiantes de noveno semestre de comunicación social, tema de los cuales a ellos relativamente no les interesa. Como hacer dinámica mi clase? gracias por ayudarme.

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miguel
30 de Noviembre de 2008white_spacer
despues de 7 años que este articulo se redacto, aun incluso ami me esta sirviendo, esto quiere decir que la tecnologia no a variado mu´cho desde hace 7 años solo uqe ahora esta mas alcanze de la sociedad, muchas gracias por este articulo

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cesar
01 de Setiembre de 2008white_spacer
deseo curso de superacion en perder la timidez

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darlene hernandez liy
31 de Octubre de 2007white_spacer
me parece que estos temas deberian de tener una amplitud m{as desarrollada, pero el contendido de algo siempre sirve.

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daniel
20 de Agosto de 2007white_spacer
me parece fenomenal estas muy importante este pequeño y grande estudio podriamos llamarle haci tiene muchos efectos positivos solo que nos queda llevarlo a la pratica. gracias


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enyer
20 de Julio de 2007white_spacer
hola saludos desde venzuela les escribo por lo magnifico que me parecio lo arriba redacctado. estudio construccion civil. pienso que si aplico estos conocimientos, estoy seguro qeu voy a ampliar mi campo laboral mucgas gracias

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missy
04 de Mayo de 2007white_spacer
Un cordial saludos,
Me resulta interesante este articulo, algo como esto buscaba, aunq he tratado de buscar ayuda de varias formas, ayuda? se preguntara, resulta q soy estudiante de mercadotecnia y me parece q escoji la carrera equivocada, si, asi mismo, tengo mucho miedo a pararme a hablar en publico, soy un desastre cuando me veo frente a un grupo de personas mirandome, aun q lleve el tema bien preparado( soy un tremendo desastre), suelo leer las fichas q llevo,pero hay es q mas nerviosa me pongo, es mas la ultima exposicion q tuve me temblaban las piernas, las manos, en fin un desastre, todos se dieron cuenta, esta sudando,me da mucha pena, muchas veces estoy iniciando un semestre cuando el profesor llega al aula y expone su programa de clase, su tematica, y desde q menciona q en su clase habra exposicion salgo y retiro esa materia, hoy en dia me he propuesto no retirar ninguna de las materias, pero me cuesta muchisimo, y de verdad me gustaria, lusirmela, megutaria perder ese miedo q no me deja expresar lo aprendido, ya q mi carrera se basa en eso, en presentaciones, en hablar delante de mucha gente.
Q usted me recomendaria para dominar este miedo?


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juan
27 de Abril de 2007white_spacer
soy un nervioso no se lo que voy a hacer conozco muy bien el tema pero al ponerme en contacto con el publico me olvido todo por favor ayudenme escribenme a mi direccion elctronica

atentamente juan


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Ivette Calderon
06 de Marzo de 2007white_spacer
me gustaria saber cuales son los mejores temas de interes general para mi presentacion en la oratoria.

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julia
06 de Febrero de 2007white_spacer
muy buena su articulo ayuda mucho, lo que pasa que yo soy muy nerviosa cuando hablo al publico empiezo a temblar y me da como un calambre en la cara y las manos que debo hacer al respecto por fi una ayuda

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Alex Anciani
23 de Julio de 2006white_spacer
Buenas tardes.

Me parece muy interesante estos articulos, pero creo que hace falta que toques temas como el presentador como conocedor del publico, Ej ( Conocedor en escena) etc


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Alex O.
02 de Julio de 2006white_spacer
Mi problema es que cuando salgo a hacer una exposición se me olvida buena parte de lo que debo exponer; además de sentirme inseguro y todo resulta en una regular exposición. Le agradezco por consejos que me podrían ayudar acerca de pensar mientras se pronuncia el discurso y cómo hacer presentaciones fluidas sin ser memorizadas.

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heidy
19 de Junio de 2006white_spacer
Gracias por su articulo, me sirvio de apoyo para la elaboracion de un informe en la universidad, es bastante preciso, conciso y breve....

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Eliana Naranjo
09 de Mayo de 2006white_spacer
el artículo es muy interesante, me gustaría saber por qué cuando uno sube al estrado a dar una charla suele trabarse, como hacer para que esto no suceda

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Jazmin Muñoz
21 de Abril de 2006white_spacer
Me parece muy bueno el artículo pero no sé si me puedan ayudar con la parte de, cómo vestir para un presentación oral?.

Gracias


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carolina santana
13 de Marzo de 2006white_spacer
me gustaria información sobre responder al vuelo. preguntas y comentarios

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fabiola ventura
09 de Febrero de 2006white_spacer
Que elementos o posturas debeo de tener cuando voy a dar un discurso. Como dominar los nervios y el lenguaje de mi cuerpo omo debe ser.

Espero su respuesta pronto. Gracias


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ORANGEL MARTÍNEZ
10 de Enero de 2006white_spacer
Buenas tardes,Srs.
La finalidad de esta comunicación es que todos aprendamos cada día un poco mas de la oratoria en publico.


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Haleixia
29 de Diciembre de 2005white_spacer
Yo me siento mejor cuando alguién que acaba de presentar justo antes de mi turno,lo ha hecho mal.. no soy mala pero eso me alivia mucho ¿es normal?

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daniel
27 de Diciembre de 2005white_spacer
Hola quiero q me ayden a expresarme mejor en la radio en q trabajo , se q me daran pautas , consejos y esten seguros q los haceptare por q quiero mejorar. Gracias

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nestor lopez
07 de Diciembre de 2005white_spacer
me gustaria recibir paquetes o libros para mejorar mi locucion
les escribo desde el salvador, y en la ciudad de sonsoante

nestor lopez


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ROCCO
07 de Diciembre de 2005white_spacer
muy buen articulo gracias

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Cristina Vasquez
30 de Setiembre de 2005white_spacer
Hola, sus comentarios son muy buenos y me estan siendo de gran ayuda, pero tengo una duda, tengo la voz un poco bajita, y para subir el tono de voz, hablo muy grave eso es un error?

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ADOLFO CHAVEZ PEREZ
14 de Setiembre de 2005white_spacer
Que bueno que existe información con muy buena calidad en la red, ojalá los estudiantes de todos los niveles usaran este medio para cultivarse, puesto que lohacen con otros fines. Esta información es muy, por que de una buena presentación depende el éxito de todo proyecto. En horabuena, felicidades

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blanca posada
13 de Setiembre de 2005white_spacer
lo felicito por la excelente informacion que me ha brindado..la noticia la necesitaba GRACIAS

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Mariz Rivera
29 de Agosto de 2005white_spacer
Me gustaria saber mas sobre como ser una mejor locutora. Atentamente una mujer con deseos de triunfar.


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juan jose guerrero
08 de Agosto de 2005white_spacer
yo soy estudiante de derecho de 19 años, y este es un articulo interesante e innovador con relacion a los puntos claves necesarios para lograr una adecuada presentación en publico, el cual además, esta hecho con un lenguaje claro, que es entendido por los jovenes.

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pablo olzo aquino
06 de Agosto de 2005white_spacer
lo que pasa es que me pongo muy nerviosos al hacer mi exposicion que me aconseja

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Heisy Varela
16 de Julio de 2005white_spacer
Hola bUenas Tardes, tengo una presentacion el jueves en el pos-grado, y el profesor quiere una presentacion que sea animada, entonces queria alguna sugerencia adicional, del la presentacion en power point y irnos uniformados los del grupo que mas, se pudiese hacer?? GRACIAS

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ORANGEL MARTINEZ
28 de Junio de 2005white_spacer
MUY BUENO


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Ricky Quintana
20 de Mayo de 2005white_spacer
UN FAVORSOTE
acavo de terminar mi prepa y tengo muchas dudas sobre que hacer con mivida no se que quiero ni se que quiero estudiar tengo todas las dudas del munndo por favor ayudenmen please!


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Ricky Quintana
20 de Mayo de 2005white_spacer
for favor podrias pasarme informacion de como ser un mejor locutor
te lo agradecere
GRACIAS


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LUIS BARRERA
18 de Mayo de 2005white_spacer
Excelentes articulos les insto a que sigan adelante. soy psicólogo Guatemalteco y me dedico, a trabajar dando conferencias motivacionales y de orientación.

Lic. Barrera.


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Sra. Cruz
27 de Abril de 2005white_spacer
Me encanto la forma tan clara que describe el proceso. yo doy conferencias a miles de personas sobre como conducir una comferencia o ser orador publico,y deseo su autorizacion para utilizar algunas de las tecnicas en este articulo para una charlas a estudiantes universitarios el proximo mes de mayo 2005.Agradezco sus palabras y su sabiduria al escribir. Y espero su respuesta. siempre se aprende algo nuevo....



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mercedes rangel
04 de Abril de 2005white_spacer
Excelentes recomendaciones, quisiera me enviaran mas si las tienen. Son útiles, prácticas y sencillas de ejecutar.

Mercedes Rangel


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jose vidal claros
10 de Marzo de 2005white_spacer
gracias por este documento, yo siempre queria.
ser un mejor orador publico y este documento
me a ayudado como com portarme ante mis oyentes.


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Noemi Alejandra
04 de Febrero de 2005white_spacer
Gracias por este documento, me ha servido para tener mas seguridad en mi misma, pronto haré mi examen profesional y no te nia la mas remota idea de como comportarme.

GRACIAS.


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Rangel Lopez
22 de Noviembre de 2004white_spacer
Soy estudiante de ingenieria, este documento me es de gran ayuda, ya que soy muy nervioso, siento gran agustia al estar frente a personas, pierdo la concentracion al estar ahi y por lo genaral no son buenas mis exposiciones.
Agradeceria si publican mas documentos referidos a como perder el nerviosismo sin perder la concentracion


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Maritza Ulate
12 de Octubre de 2004white_spacer
Me parece muy interesante. Me gustaría que se refiriera a postura, vestuario, vocabulario y otros. Muchas gracias.

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Sandra Torres
30 de Julio de 2004white_spacer
Hola,Yo soy estudiante de un master's en Administracion de Negocios en Houston, Texas.
En mi clase de Comunicacion en el mundo de negocios estamos investigando como se realizan las presentaciones orales en nuestros paises de origen. Yo naci en Colombia y he estado investigando en el internet pero no encuentro mucha informacion. Podria usted ayudarme por favor?. Tiene idea donde podria encontrar esa informacion?.
Le agradeceria cualquier respuesta.
Gracias. Sandra Torres.


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Ricardo Rojas lóez
17 de Abril de 2004white_spacer
Muchas gracias por compartir sus conocimientos con nosotros.


RICARDO ROJAS - BUCARAMANGA - COLOMBIA


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LUIS ESTEBAN ROJAS
09 de Febrero de 2004white_spacer
Mi apreciacion personal es que deberìan escribir más y más información para que todos pudieramos obtener el conocimiento deseado y buscado.
gracias


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Carlos Chávez
11 de Noviembre de 2003white_spacer
Lo felicito por éste artículo.

Carlos Chávez.


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Dr. Juan C. García Morales
24 de Setiembre de 2003white_spacer
Creo que su artículo es de mucha utilidad.
En mi caso cambié de centro de trabajo con cargo directivo y tengo que constantemente realizar presentaciones orales en público. Soy un poco tímido y se me hace difícil llegar al auditorio.
Tendré en cuenta sus sugerencias, por favor, si cuenta con más documentación al respecto, le agradecería me la hiciera llegar.
saludos
Dr. Juan Carlos García Morales


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alberto Zayas
21 de Agosto de 2003white_spacer
Sus ideas me han resultado de mucho interés. Yo soy profesor de inglés en una universidad pedagógica cubana y me especializo en el desarrollo de habildades de expresión oral. Actualmente tutoreo una tesis de maestría sobre las presentaciones orales en contexto académico y tanto a la autora como a mí, nos interesa el intercambio con especialistas en el tema. Gracias por sus ideas.


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alma
15 de Julio de 2003white_spacer
hola soy estudiante y pronto hare mi examen profesional, frente a muchas personas...Les agradesco toda la informacion en esta pagina, ya que estoy segura me servira de mucho...

Y si podrian mandarme mas informacion se los agradeceria mucho


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Ximena Rey
08 de Mayo de 2001white_spacer
Por más que uno tenga los conocimientos en la cabeza, hay que saber comunicarlos, de lo contrario la exposición sería inútil

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Daniel Mordecki
06 de Mayo de 2001white_spacer
Gracias Daniel por contribuir con el sitio.
Creo que en este ámbito, todos estamos involucrados en la tarea de dar presentaciones, y esta serie de contribuciones van a ser de mucha utilidad.


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