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Manejo de medios durante una presentación oral

Presentaciones Orales III
(20/09/2001)

Hemos desarrollado en las entregas anteriores algunos de los cuidados a tener en cuenta con los aspectos visuales de la presentación. Siempre apuntando a la efectividad de la misma, veremos ahora algunas ayudas para la elección del medio en el cual apoyarnos para realizar la presentación y los contenidos a incluir.

Planificación de la presentación

Parece en primera instancia elemental tener que decir que es necesario preparar las presentaciones que realizaremos.Sin embargo hemos visto gran cantidad de presentadores que no han realizado la adecuada preparación de su presentación. Puede suceder que estemos muy acostumbrados a presentar y por lo tanto subestimemos el tema. Recalco que es fundamental adecuar nuestra presentación a cada caso concreto. Debemos personalizar la presentación para el público que la va a escuchar esta vez, aunque la tengamos pronta de una vez anterior. El clásico "no tengo tiempo" no puede ser una excusa para este tema. Cada escenario, cada público, cada día son distintos para realizar una presentación. Obviamente no es lo mismo para un presentador que ha realizado la misma presentación cuatro veces, prepararse para una quinta, que armarla por primera vez. Pero adecuarla a la oportunidad es fundamental, el auditorio lo notará, sabrá qué tanto lo conocemos o conocemos su caso y por lo tanto que tanto estamos interesados en ellos. Interésese en su público!

Esto puede realizarse de varios modos. La sala puede contar con un pizarrón, en cuyo caso se debe verificar personalmente la existencia de marcadores de varios colores que escriban muy bien y la posibilidad de borrar "dignamente". La sala puede contar con un rotafolio o papelógrafo en cuyo caso la observación para marcadores es similar a la anterior y verificar además que exista papel en abundancia donde escribir. En ambos casos sugerimos que al escribir, el tamaño de la letra se exagere, de modo que sea siempre bien apreciado por todo el auditorio, recordar que no escribimos para nosotros, sino para el que esté mas lejos en la sala. Una tercera opción es contar con un proyector de transparencias, con varias transparencias en blanco y lápices especiales para escribir sobre ellas. Nuevamente valen varias de las anotaciones anteriores agregando que dado que estas intervenciones son casuales, el proyector debe estar apagado durante la presentación y sólo encenderse para escribir, quedando luego apagado para continuar la presentación.

La combinación de medios audiovisuales puede ser de gran ayuda a los efectos de dar dinámica a la presentación, de quitarle monotonía y ayudar al presentador a llegar mejor a su público. Trate siempre de mezclar este tipo de efectos, forzándolos si no se dan naturalmente.

La gama de apoyos que el presentador puede usar es vastísima y solo acotada por su imaginación y obviamente presupuesto. El presentador puede decidir dar su presentación sin apoyo alguno o montar un show al estilo Broadway. En cualquiera de los casos y en todos los intermedios, la preparación y el ensayo juegan un papel fundamental. Este es nuestro caballo de batalla y por eso lo recalcamos. Aunque vaya a hablar 10 minutos, prepare lo que va a decir.

Sin lugar dudas ha pasado a ocupar el primer lugar para la realización de presentación, la utilización de software como PowerPoint o Freelance. Las ventajas de este tipo de medios para la creación y proyección de presentaciones son amplias y conocidas. Basta con pensar en la facilidad de modificaciones que este tipo de presentación adquiere así como la riqueza de posibilidades que los productos ofrecen para transformarse en un usuario mas de estas tecnologías. Si aun no lo ha hechos, debe empezar a crear sus presentaciones de esta forma sin lugar a dudas.

Al realizar la creación de su presentación, tenga en cuenta antes que nada, el mensaje que desea transmitir y déjelo absolutamente claro. La primera página debe dejar clara la razón por la cual lo van a escuchar, quien es Uds. y de ser posible el marco en el cual se realiza la presentación, así como la fecha de la misma. Estos datos ubican de inmediato al público, más allá de que se lo explique en forma oral de manera más extensa.

Por lo tanto, al igual que es importante variar el tono de voz, moverse en la sala, es fundamental que las transparencias de una presentación generen variaciones que la hagan al mismo tiempo amena para el que escucha y motivadora para el presentador. Sobre esto seguiremos hablando.

Buenas presentaciones!

Con gusto recibo sugerencias sobre temas a tratar así como comentarios y preguntas a mi correo danield@forestal.com.uy Ing. Daniel Davidovics

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me parece que estos temas deberian de tener una amplitud m{as desarrollada, pero el contendido de algo siempre sirve.

me parece fenomenal estas muy importante este pequeño y grande estudio podriamos llamarle haci tiene muchos efectos positivos solo que nos queda llevarlo a la pratica. gracias

hola saludos desde venzuela les escribo por lo magnifico que me parecio lo arriba redacctado. estudio construccion civil. pienso que si aplico estos conocimientos, estoy seguro qeu voy a ampliar mi campo laboral mucgas gracias

Un cordial saludos,
Me resulta interesante este articulo, algo como esto buscaba, aunq he tratado de buscar ayuda de varias formas, ayuda? se preguntara, resulta q soy estudiante de mercadotecnia y me parece q escoji la carrera equivocada, si, asi mismo, tengo mucho miedo a pararme a hablar en publico, soy un desastre cuando me veo frente a un grupo de personas mirandome, aun q lleve el tema bien preparado( soy un tremendo desastre), suelo leer las fichas q llevo,pero hay es q mas nerviosa me pongo, es mas la ultima exposicion q tuve me temblaban las piernas, las manos, en fin un desastre, todos se dieron cuenta, esta sudando,me da mucha pena, muchas veces estoy iniciando un semestre cuando el profesor llega al aula y expone su programa de clase, su tematica, y desde q menciona q en su clase habra exposicion salgo y retiro esa materia, hoy en dia me he propuesto no retirar ninguna de las materias, pero me cuesta muchisimo, y de verdad me gustaria, lusirmela, megutaria perder ese miedo q no me deja expresar lo aprendido, ya q mi carrera se basa en eso, en presentaciones, en hablar delante de mucha gente.
Q usted me recomendaria para dominar este miedo?

soy un nervioso no se lo que voy a hacer conozco muy bien el tema pero al ponerme en contacto con el publico me olvido todo por favor ayudenme escribenme a mi direccion elctronica

atentamente juan

me gustaria saber cuales son los mejores temas de interes general para mi presentacion en la oratoria.

muy buena su articulo ayuda mucho, lo que pasa que yo soy muy nerviosa cuando hablo al publico empiezo a temblar y me da como un calambre en la cara y las manos que debo hacer al respecto por fi una ayuda

Buenas tardes.

Me parece muy interesante estos articulos, pero creo que hace falta que toques temas como el presentador como conocedor del publico, Ej ( Conocedor en escena) etc

Mi problema es que cuando salgo a hacer una exposición se me olvida buena parte de lo que debo exponer; además de sentirme inseguro y todo resulta en una regular exposición. Le agradezco por consejos que me podrían ayudar acerca de pensar mientras se pronuncia el discurso y cómo hacer presentaciones fluidas sin ser memorizadas.

Gracias por su articulo, me sirvio de apoyo para la elaboracion de un informe en la universidad, es bastante preciso, conciso y breve....

el artículo es muy interesante, me gustaría saber por qué cuando uno sube al estrado a dar una charla suele trabarse, como hacer para que esto no suceda

Me parece muy bueno el artículo pero no sé si me puedan ayudar con la parte de, cómo vestir para un presentación oral?.

Gracias

me gustaria información sobre responder al vuelo. preguntas y comentarios

Que elementos o posturas debeo de tener cuando voy a dar un discurso. Como dominar los nervios y el lenguaje de mi cuerpo omo debe ser.

Espero su respuesta pronto. Gracias

Buenas tardes,Srs.
La finalidad de esta comunicación es que todos aprendamos cada día un poco mas de la oratoria en publico.

Yo me siento mejor cuando alguién que acaba de presentar justo antes de mi turno,lo ha hecho mal.. no soy mala pero eso me alivia mucho ¿es normal?

Hola quiero q me ayden a expresarme mejor en la radio en q trabajo , se q me daran pautas , consejos y esten seguros q los haceptare por q quiero mejorar. Gracias

me gustaria recibir paquetes o libros para mejorar mi locucion
les escribo desde el salvador, y en la ciudad de sonsoante

nestor lopez

muy buen articulo gracias

Hola, sus comentarios son muy buenos y me estan siendo de gran ayuda, pero tengo una duda, tengo la voz un poco bajita, y para subir el tono de voz, hablo muy grave eso es un error?

Que bueno que existe información con muy buena calidad en la red, ojalá los estudiantes de todos los niveles usaran este medio para cultivarse, puesto que lohacen con otros fines. Esta información es muy, por que de una buena presentación depende el éxito de todo proyecto. En horabuena, felicidades

lo felicito por la excelente informacion que me ha brindado..la noticia la necesitaba GRACIAS

Me gustaria saber mas sobre como ser una mejor locutora. Atentamente una mujer con deseos de triunfar.

yo soy estudiante de derecho de 19 años, y este es un articulo interesante e innovador con relacion a los puntos claves necesarios para lograr una adecuada presentación en publico, el cual además, esta hecho con un lenguaje claro, que es entendido por los jovenes.

lo que pasa es que me pongo muy nerviosos al hacer mi exposicion que me aconseja

Hola bUenas Tardes, tengo una presentacion el jueves en el pos-grado, y el profesor quiere una presentacion que sea animada, entonces queria alguna sugerencia adicional, del la presentacion en power point y irnos uniformados los del grupo que mas, se pudiese hacer?? GRACIAS

MUY BUENO

UN FAVORSOTE
acavo de terminar mi prepa y tengo muchas dudas sobre que hacer con mivida no se que quiero ni se que quiero estudiar tengo todas las dudas del munndo por favor ayudenmen please!

for favor podrias pasarme informacion de como ser un mejor locutor
te lo agradecere
GRACIAS

Excelentes articulos les insto a que sigan adelante. soy psicólogo Guatemalteco y me dedico, a trabajar dando conferencias motivacionales y de orientación.

Lic. Barrera.

Me encanto la forma tan clara que describe el proceso. yo doy conferencias a miles de personas sobre como conducir una comferencia o ser orador publico,y deseo su autorizacion para utilizar algunas de las tecnicas en este articulo para una charlas a estudiantes universitarios el proximo mes de mayo 2005.Agradezco sus palabras y su sabiduria al escribir. Y espero su respuesta. siempre se aprende algo nuevo....

Excelentes recomendaciones, quisiera me enviaran mas si las tienen. Son útiles, prácticas y sencillas de ejecutar.

Mercedes Rangel

gracias por este documento, yo siempre queria.
ser un mejor orador publico y este documento
me a ayudado como com portarme ante mis oyentes.

Gracias por este documento, me ha servido para tener mas seguridad en mi misma, pronto haré mi examen profesional y no te nia la mas remota idea de como comportarme.

GRACIAS.

Soy estudiante de ingenieria, este documento me es de gran ayuda, ya que soy muy nervioso, siento gran agustia al estar frente a personas, pierdo la concentracion al estar ahi y por lo genaral no son buenas mis exposiciones.
Agradeceria si publican mas documentos referidos a como perder el nerviosismo sin perder la concentracion

Me parece muy interesante. Me gustaría que se refiriera a postura, vestuario, vocabulario y otros. Muchas gracias.

Hola,Yo soy estudiante de un master's en Administracion de Negocios en Houston, Texas.
En mi clase de Comunicacion en el mundo de negocios estamos investigando como se realizan las presentaciones orales en nuestros paises de origen. Yo naci en Colombia y he estado investigando en el internet pero no encuentro mucha informacion. Podria usted ayudarme por favor?. Tiene idea donde podria encontrar esa informacion?.
Le agradeceria cualquier respuesta.
Gracias. Sandra Torres.

Muchas gracias por compartir sus conocimientos con nosotros.


RICARDO ROJAS - BUCARAMANGA - COLOMBIA

Mi apreciacion personal es que deberìan escribir más y más información para que todos pudieramos obtener el conocimiento deseado y buscado.
gracias

Lo felicito por éste artículo.

Carlos Chávez.

Creo que su artículo es de mucha utilidad.
En mi caso cambié de centro de trabajo con cargo directivo y tengo que constantemente realizar presentaciones orales en público. Soy un poco tímido y se me hace difícil llegar al auditorio.
Tendré en cuenta sus sugerencias, por favor, si cuenta con más documentación al respecto, le agradecería me la hiciera llegar.
saludos
Dr. Juan Carlos García Morales

Sus ideas me han resultado de mucho interés. Yo soy profesor de inglés en una universidad pedagógica cubana y me especializo en el desarrollo de habildades de expresión oral. Actualmente tutoreo una tesis de maestría sobre las presentaciones orales en contexto académico y tanto a la autora como a mí, nos interesa el intercambio con especialistas en el tema. Gracias por sus ideas.

hola soy estudiante y pronto hare mi examen profesional, frente a muchas personas...Les agradesco toda la informacion en esta pagina, ya que estoy segura me servira de mucho...

Y si podrian mandarme mas informacion se los agradeceria mucho

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